Name: Capaciteitsplanning Excel
SKU: 737
Availability: InStock

Beschrijving

Capaciteitsplanning Excel — plan en optimaliseer de inzet van uw team

Een complete capaciteitsplanning in Excel met bruto-netto berekening, bezettingsgraad heatmap, resourceverdeling per project en een visueel dashboard met 6 grafieken. Plan de werkbelasting van uw team over 12 weken en voorkom overcapaciteit of onderbezetting.

Heeft u moeite om de werkbelasting van uw team in balans te houden? Dit sjabloon biedt een compleet overzicht — van bruto-netto capaciteitsberekening tot bezettingsgraad per medewerker — zonder dat u zelf formules hoeft te bouwen.

Het sjabloon bevat 7 gekoppelde werkbladen met meer dan 1.990 automatische formules, 6 grafieken en ruimte voor 15 medewerkers en 10 projecten over een periode van 12 weken. Inclusief deeltijdfactor, FTE-berekening en overbelasting-detectie.

Waarom kiezen voor dit sjabloon?

Zonder sjabloon

Geen overzicht wie overbezet is en wie capaciteit over heeft
Projecten lopen uit door verkeerde inschatting van beschikbare uren
Deeltijders en vakantiedagen worden niet meegenomen in de planning
Geen inzicht in de verhouding tussen bruto en netto capaciteit
Beslissingen over nieuwe projecten zonder onderbouwing

Met dit sjabloon

Direct zichtbaar welke medewerkers overbezet of onderbezet zijn
Automatische berekening van netto beschikbare uren na aftrekposten
Heatmap toont bezettingsgraad per week met 5 kleurniveaus
Projectoverzicht met resourceverdeling en totale ureninzet
Dashboard met grafieken voor onderbouwde capaciteitsbeslissingen

Wat bevat het sjabloon?

Bruto-Netto Berekening

Bereken de netto beschikbare capaciteit na aftrek van vakantiedagen, feestdagen, ziekteverzuim, opleiding en overleg. Pas de fulltime norm en aftrekposten aan.

Urentoewijzing

Wijs uren toe per medewerker, per project, per week. Maximaal 30 toewijzingsregels over 12 weken met automatische totalen en gemiddelden.

Bezettingsgraad Heatmap

Visueel overzicht van de bezettingsgraad per medewerker met 5 kleurniveaus: van groen (onderbezet) tot rood (overbelast). Status-indicator per medewerker.

Projectoverzicht

Per project: projectleider, status, prioriteit, aantal resources en ureninzet per week. Detailblok toont welke medewerkers aan elk project werken.

Teamoverzicht

Samenvatting per medewerker: capaciteit, toegewezen uren, bezettingspercentage, FTE en een lijst van toegewezen projecten. DataBar voor visuele vergelijking.

Dashboard

6 grafieken: bezetting per medewerker, uren per project, bezettingstrend, uren per afdeling, capaciteit vs toegewezen en projectstatus. Plus 4 KPI-kaarten.

Dit sjabloon is een hulpmiddel en vervangt geen professioneel advies. De gebruiker is zelf verantwoordelijk voor de ingevoerde gegevens en de beslissingen die op basis hiervan worden genomen. ExcelModellen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor eventuele fouten of gevolgen van het gebruik.

Bekijk het sjabloon in de praktijk

Startpagina

Overzichtelijke startpagina met KPI-kaarten (medewerkers, projecten, bezetting, overbelast), navigatieknoppen en stapsgewijze instructies.

Instellingen

Bruto-netto capaciteitsberekening met aanpasbare aftrekposten. Teamlijst met naam, functie, afdeling, uren per week en automatische FTE-berekening.

Toewijzing

Wijs uren toe per project en medewerker over 12 weken. Automatische totalen en gemiddelden per regel. Dropdown-lijsten voor project- en medewerkerselectie.

Bezettingsgraad

Heatmap met 5 kleurniveaus toont direct waar overcapaciteit of onderbezetting optreedt. Status per medewerker: OK, Hoog of Overbelast.