Werkbon Excel
39,00 €
Leg je werk vast en houd te factureren bedragen in beeld
Beschrijving
Werkbon Excel – van uitgevoerd werk naar facturatieoverzicht
Breng uren, materialen en oplevering samen en zie welke afgeronde opdrachten nog een factuuractie vragen.
De klus is afgerond, maar staan alle uren en materialen al op een factuur? Werkbon Excel verbindt je werkregistratie met de oplevering en de bedragen die je daarna handmatig als gefactureerd vastlegt. Zo kun je het uitgevoerde werk onderbouwen en het resterende bedrag controleren.
De template is gemaakt voor één Nederlands bedrijf, binnenlandse zakelijke dienstverlening, bedragen in EUR en kalenderjaar 2026. Je rekent op basis van uren en materialen. Je krijgt elf werkbladen met fictieve ingevulde gegevens, twee grafieken, een werkbon voor PDF-export en een Nederlandse handleiding.
Van losse werkbriefjes naar overzicht per opdracht
Waar losse registraties onduidelijk worden
- Uren en gebruikte materialen staan in verschillende bestanden.
- Een extra opdracht is moeilijk terug te vinden.
- De klantreactie op de oplevering blijft onbeantwoord.
- Een gedeeltelijk gefactureerde klus lijkt volledig afgehandeld.
Wat je met deze template vastlegt
- Uren en materialen onder hetzelfde werkbonnummer.
- Een aparte aanduiding en akkoordreferentie voor meerwerk.
- Een opleveringsrecord met klantreactie en volgende actie.
- Factuur- en creditbedragen naast het totale factureerbare werk.
Wat kun je met Werkbon Excel?
Een dossier per uitgevoerde opdracht
Bewaar klant, werkadres, contactpersoon en opdrachtomschrijving bij een uniek werkbonnummer. Kies Gepland, In uitvoering, Gereed of Geannuleerd. Klantgegevens blijven per opdracht als waarden bewaard; een latere wijziging in een ander dossier overschrijft ze niet.
Uren met een duidelijk verkoopbedrag
Noteer medewerker, datum, werkzaamheden, decimale uren en tarief exclusief btw. Kies zelf of een regel factureerbaar is. Niet-factureerbare uren blijven op de werkbon zichtbaar met bedrag nul. De invoercontrole signaleert meer dan 24 uur voor dezelfde medewerkernaam op één dag.
Materialen en aantallen naast je uren
Voeg artikelcode, omschrijving, hoeveelheid, eenheid en verkoopprijs toe. Een catalogus met ruimte voor 200 artikelen helpt bij hergebruik. Kopieer gegevens als waarden naar de werkregels, zodat latere catalogusprijzen bestaande werkbonnen niet herschrijven.
Meerwerk en oplevering terugvinden
Markeer extra werk als Meerwerk en noteer een verwijzing naar de afspraak. Leg na afronding het resultaat, de opleverdatum en documentreferenties vast. Kies Open, Bevestigd of Betwist voor de klantreactie en plan een volgende actie waar nodig. Dit zijn handmatige registraties, geen geverifieerde handtekeningen.
Een overzicht van wat nog op een factuur moet
Registreer verwijzingen naar echte facturen en creditnota’s, met het bedrag exclusief btw dat bij de werkbon hoort. Ook gedeeltelijke facturatie wordt verwerkt. Het dashboard toont het restbedrag van geldige afgeronde opdrachten; dit is geen overzicht van ontvangen betalingen.
Een werkbon die je met de klant kunt delen
Kies een werkbonnummer en pagina. De PDF-weergave toont vier volledige uren- of materiaalregels per pagina, de opdracht, oplevering en totalen van de hele werkbon. Exporteer alle aangegeven pagina’s. Het document vermeldt dat het geen factuur is.
Werkregistratie, geen juridisch of fiscaal advies
Je bepaalt zelf de tarieven, afspraken, facturatie en fiscale behandeling. De template controleert invoer en samenhang, maar beoordeelt geen recht op betaling, geldigheid van meerwerk of handtekeningen. Ze biedt geen garantie van wettelijke naleving. Laat overeenkomsten en fiscale toepassing zo nodig beoordelen.
Het bestand maakt geen facturen, berekent geen btw en verwerkt geen ontvangsten of vooruitbetalingen. Vaste aanneemsommen, consumentencontracten, voorraadbeheer, loonadministratie, Wkb- of veiligheidsdossiers en digitale ondertekening vallen buiten het bereik. Wacht niet op een klantreactie als daardoor een wettelijke factuurtermijn wordt overschreden.
Bekijk de werkbladen van Werkbon Excel
Zie werk in uitvoering en restbedragen
Kernbedragen, open klantreacties en grafieken van werkstatus en ouderdom van het restbedrag.
Maak een duidelijk overzicht voor de klant
Opdracht, uren, materialen en oplevering met vier volledige regels per PDF-pagina.
Registreer wat er is uitgevoerd
Medewerker, datum, uren, verkoopprijs en afspraken over meerwerk.
Leg gebruikte materialen vast
Artikel, omschrijving, hoeveelheid en verkoopprijs per werkbon.
Houd facturen en creditnota’s naast het werk
Handmatige toewijzingen per opdracht, met documentreferentie en controles.
Ga direct naar het juiste onderdeel
Duidelijke navigatie en een START-knop op elk van de elf werkbladen.
Specificaties en aan de slag
Elf werkbladen
START, Dashboard, Werkbon, Instellingen, Opdrachten, Uren, Materialen, Oplevering, Facturatie, Catalogus en Handleiding. De handleiding beschrijft gebruik, grenzen en officiële bronnen.
Begin met een eigen werkkopie
Vervang de fictieve organisatie, klanten, opdrachten, prijzen en bewijsreferenties. Vul de oranje invoercellen in. Formulecellen zijn beschermd tegen onbedoeld overschrijven; de START-knoppen werken ook met de bescherming ingeschakeld.
Gebruik uren en prijzen consequent
Voer uren in decimalen in: 1,5 uur betekent 1 uur en 30 minuten. Gebruik per medewerker steeds dezelfde unieke naam. Het bestand controleert geen cao, rusttijd, pauzes of loonkosten. Uren- en materiaalprijzen zijn verkoopprijzen exclusief btw, afgerond per factureerbare regel.
Verdeel echte facturen zorgvuldig
Een factuur voor meerdere werkbonnen mag je verdelen over die werkbonnen voor dezelfde klant. Registreer telkens alleen het bijbehorende aandeel; herhaal niet het hele factuurbedrag. Datum en soort moeten consistent zijn. Een creditnota heeft een positief invoerbedrag en verlaagt de nettofacturatie. Het bestand genereert geen factuur of betalingsherinnering.
Exporteer alle pagina’s van de werkbon
Kies nummer en pagina bij Instellingen. Er passen vier volledige regels op iedere pagina; uren komen vóór materialen. Totalen gelden steeds voor de hele werkbon. Herstel meldingen voordat je exporteert, want ongeldige regels kunnen ontbreken. Deel alleen de geselecteerde PDF, nooit het hele klantenbestand.
Bewaar afspraken en originele documenten
Documenten en foto’s worden niet in het bestand opgeslagen; je noteert alleen verwijzingen. Bewaar originelen en gedateerde Excel- en PDF-kopieën. Oude selecties gebruiken huidige bedrijfsgegevens. Bescherming is geen versleuteling of onveranderbaar log. Uitbreiding van de capaciteit vereist aanpassen en opnieuw testen. Mac, Excel web, Google Sheets en Numbers zijn niet getest.
Voor wie is deze werkbon geschikt?
Voor kleine dienstverleners die zakelijke opdrachten op basis van uren en materialen uitvoeren en hun administratie zelf in Excel bijhouden.
Leg je volgende klus vast en houd de factuuractie in beeld
Breng uren, materialen en oplevering samen in een werkbon en controleer wat nog niet volledig gefactureerd is.
Koop Werkbon Excel en houd grip op je uitgevoerde werk
Eenmalige aankoop · 11 Nederlandse werkbladen · geen macro’s
Aanvullende informatie
| Bestand | XLSX |
|---|---|
| Taal | Nederlands |
| Werkbladen | 11 |
Beoordelingen
Er zijn nog geen beoordelingen.