Beschrijving

Professioneel inwerkprogramma in Excel voor nieuwe medewerkers

Van eerste werkdag tot einde proeftijd: volg elke inwerkstap, evalueer prestaties en houd de voortgang per medewerker bij. Met automatische proeftijdberekening en dashboard.

Zoekt u een kant-en-klare Excel-sjabloon om het inwerken van nieuwe medewerkers professioneel te organiseren? Dit inwerkprogramma biedt een compleet onboarding-systeem met checklist, voortgangsregistratie en evaluatieformulieren in één bestand.

De sjabloon bevat 7 werkbladen met meer dan 200 formules: registreer tot 20 medewerkers, volg 40 inwerkstappen in 5 categorieën, en evalueer op 3 momenten tijdens de proeftijd. Inclusief buddy-systeem en Arbowet-referentie.

Waarom een kant-en-klaar inwerkprogramma?

Zonder inwerkplan

Nieuwe collega’s missen belangrijke stappen in de eerste weken
Geen overzicht wie welke taken al heeft afgerond
BHV-instructie en veiligheidsinformatie worden vergeten
Proeftijdgesprekken worden te laat of helemaal niet gepland
Elke manager doet het inwerken op zijn eigen manier

Met dit inwerkprogramma

40 gestructureerde taken van dag 1 tot einde proeftijd
Voortgang per medewerker individueel bijhouden
Veiligheid, BHV en Arbowet-taken standaard opgenomen
3 evaluatiemomenten automatisch ingepland
Eén standaard proces voor de hele organisatie

Wat zit er in de sjabloon?

START

Overzichtspagina met 3 KPI’s (totaal medewerkers, in proeftijd, gemiddelde voortgang) en snelnavigatie naar alle bladen.

INSTELLINGEN

Beheer afdelingen, functies, buddy’s/mentoren en proeftijdinstellingen op één plek. Validatie conform Nederlands recht (0, 1 of 2 maanden).

MEDEWERKERS

Registreer tot 20 nieuwe medewerkers met functie, afdeling, startdatum, buddy en status. Einde proeftijd wordt automatisch berekend.

INWERKPLAN

40 standaard inwerkstappen verdeeld over 5 categorieën: HR & Administratie, IT & Systemen, Veiligheid & BHV, Afdeling & Taken, Sociaal & Cultuur.

VOORTGANG

Volg de voortgang per medewerker individueel: aantal afgeronde taken, percentage en status. Met DataBar-visualisatie.

EVALUATIE

3 evaluatiemomenten per medewerker (week 4, maand 2, einde proeftijd). Score 1-5 op vakkennis, samenwerking, zelfstandigheid en communicatie.

DASHBOARD

6 KPI-kaarten en 3 grafieken: voortgang per medewerker, verdeling taken per categorie en statusverdeling.

Sjabloon in actie

Deze sjabloon dient als organisatorisch hulpmiddel en vervangt geen juridisch of HR-advies. De proeftijdberekening ondersteunt de planning maar vervangt niet de toetsing aan het arbeidscontract. Afgebeelde gegevens zijn fictieve voorbeelddata.

START

Startpagina met KPI-kaarten en snelnavigatie

INSTELLINGEN

Afdelingen, functies, buddy’s en proeftijd beheren

MEDEWERKERS

Tot 20 nieuwe medewerkers registreren en volgen

INWERKPLAN

40 inwerkstappen in 5 categorieën

VOORTGANG

Voortgang per medewerker met DataBar

EVALUATIE

3 evaluatiemomenten met scores 1-5

DASHBOARD

KPI’s en grafieken op één scherm

Technische details

Formaat.xlsx (Excel 2016+)

Werkbladen7 bladen

Formules200+ formules

Capaciteit20 medewerkers, 40 taken, 10 afdelingen, 15 functies, 10 buddy’s

TaalNederlands

Macro’sNee – 100% formules

Voor wie is deze sjabloon?

Het inwerkprogramma is geschikt voor iedereen die het onboarden van nieuwe medewerkers wil structureren:

HR-managers en HR-adviseurs

Leidinggevenden en teamleiders

MKB-ondernemers en directeuren

Organisaties met meerdere nieuwe medewerkers

Retail, horeca en zorginstellingen

Bedrijven met ISO/kwaliteitseisen

Direct downloaden

100% formules, geen macro’s

Veilig betalen

Nooit meer een inwerkstap vergeten

Begin vandaag nog met professioneel onboarden.

Direct downloaden na aankoop