Beschrijving

Ziekteverzuim Registratie Excel — Poortwachter-proof verzuimbeheer

Houd ziekteverzuim bij, bereken de Bradford Factor automatisch en volg de Wet verbetering poortwachter. Geschikt voor het MKB.

Een compleet Excel-sjabloon voor het bijhouden van ziekteverzuim en het naleven van de Wet verbetering poortwachter (Wvp). Registreer medewerkers, ziekmeldingen en Poortwachter-casussen in één bestand. Met automatische berekening van verzuimpercentages, Bradford Factor en wettelijke deadlines.

Waarom kiezen voor dit sjabloon?

Zonder verzuimregistratie

Verzuimmeldingen verspreid over e-mails en notities
Geen overzicht van frequentie en duur per medewerker
Poortwachter-deadlines worden gemist
Geen data voor rapportage aan de directie
Risico op boetes bij UWV-controle

Met dit sjabloon

Alle ziekmeldingen centraal in één bestand
Bradford Factor berekend per medewerker
Poortwachter-deadlines automatisch berekend
Nulverzuim%, verzuim per afdeling en trends
Printbaar rapport voor directie en OR

Wat bevat het sjabloon?

Personeelsregister

Registreer tot 30 medewerkers met afdeling, FTE, werkdagen per week en datum in dienst. Dropdown-validatie voor afdelingen.

Verzuimregistratie

Leg tot 100 ziekmeldingen vast. Verzuimdagen worden berekend met NETWORKDAYS (exclusief weekenden en feestdagen). AVG-conform: geen medische diagnoses.

Poortwachter-tijdlijn

Volg de Wvp-stappen met automatisch berekende deadlines. Van probleemanalyse (week 6) tot WIA-aanvraag (week 91). Statusbeheer per casus.

Bradford Factor

Automatische berekening per medewerker: S² × D. Beoordeling in 5 niveaus (Laag t/m Zeer hoog) met kleurcodering.

Dashboard & grafieken

KPI-overzicht met verzuim%, nulverzuim%, lopend verzuim en gemiddelde Bradford. Drie grafieken: per afdeling, Bradford-verdeling en status.

Rapportage

Printbaar verzuimrapport met kerncijfers, periode en handtekeningveld. Ideaal voor de directie, OR of arbodienst.

Jaarfilter

Alle KPI’s en analyses filteren automatisch op het ingestelde jaar in INSTELLINGEN. Vergelijk jaren door simpelweg het jaartal te wijzigen.

AVG-conform

Geen kolom voor medische diagnoses. Alleen administratieve categorieën (kort verzuim, herhaalverzuim, langdurig). Waarschuwing bij Langdurig verzuim zonder Poortwachter-dossier.

Belangrijk

Dit sjabloon is een hulpmiddel voor de administratieve registratie van ziekteverzuim en het bijhouden van Poortwachter-termijnen. Het vervangt geen professioneel advies van een arbodienst of juridisch adviseur. De afbeeldingen tonen het sjabloon met voorbeeldgegevens.

Bekijk het sjabloon

START

KPI-dashboard met verzuim%, meldingen YTD, Poortwachter-status en navigatie naar alle werkbladen.

MEDEWERKERS

Personeelsregister met naam, afdeling, FTE, werkdagen en datum in dienst. Dropdown-validatie voor afdelingen.

VERZUIMREGISTRATIE

Ziekmeldingen invoeren met automatische berekening van werkdagen (NETWORKDAYS), afdeling (VLOOKUP) en status.

POORTWACHTER

Wvp-casussen volgen met automatische deadline-berekening per stap. Referentietijdlijn van dag 1 tot week 104.

ANALYSE

Bradford Factor per medewerker met kleurcodering. Verzuim per afdeling met meldingsfrequentie en verzuimpercentage.

DASHBOARD

Visueel overzicht met KPI-kaarten en drie grafieken: meldingen per afdeling, Bradford-verdeling en verzuimstatus.

INSTELLINGEN

Bedrijfsgegevens, afdelingen en feestdagen instellen. Het jaartal bepaalt de filters voor alle berekeningen.

RAPPORTAGE

Printbaar rapport met kerncijfers, nulverzuim%, Bradford Factor en handtekeningveld voor directie of OR.

Technische specificaties

Werkbladen
8

Formules
615+

Bestandsgrootte
~35 KB

Formaat
.xlsx

Compatibiliteit
Excel 2016+, 365

Max. medewerkers
30

Max. ziekmeldingen
100

Taal
Nederlands

Voor wie is dit sjabloon?

Ideaal voor bedrijven die hun verzuim professioneel willen bijhouden zonder dure software.

MKB-werkgevers

HR-medewerkers

Leidinggevenden

Office managers

Salarisadministratie

Arbodienstverleners

Direct downloaden

Veilig betalen

Excel-bestand (.xlsx)

AVG-conform ontwerp

Breng structuur in uw verzuimadministratie

Met automatische Bradford Factor, Poortwachter-deadlines en jaarfilter — klaar in 5 minuten.

Grip op verzuim krijgen →

Direct downloaden na betaling

Professionele verzuimregistratie in Excel

Ziekteverzuim bijhouden in Excel hoeft niet ingewikkeld te zijn. Dit sjabloon combineert een overzichtelijk personeelsregister met een uitgebreide verzuimregistratie, Bradford Factor-analyse en Poortwachter-bewaking. Alle berekeningen zijn gebaseerd op werkdagen (NETWORKDAYS), waarbij rekening wordt gehouden met Nederlandse feestdagen. Ideaal voor het MKB dat een professionele verzuimadministratie wil zonder dure softwarelicenties.

De gegevens worden gefilterd op het ingestelde jaar, zodat u eenvoudig jaarrapportages kunt maken. Het sjabloon is AVG-conform ontworpen: er worden geen medische diagnoses opgeslagen, alleen administratieve categorieën. Bij langdurig verzuim waarschuwt het systeem automatisch als er nog geen Poortwachter-dossier is aangemaakt.

Beoordelingen

Er zijn nog geen beoordelingen.

Wees de eerste om “Ziekteverzuim Registratie Excel” te beoordelen